從精彩紛呈的文明實踐志愿服務項目進村居、進社區、進企業、進學校、進軍營、進機關、進紅色教育基地、進風景旅游區、進“云”入網，到火熱開辦的新時代文明實踐志愿服務項目孵化基地，在生機勃勃的黔中大地，關于志愿服務項目發展的話題持續升溫，
熱度不減。近年來，貴州省安順市西秀區深化拓展新時代文明實踐志愿服務工作，持續深耕志愿服務項目孵化基地建設，并立足基地研創實踐教育的陣地作用，在貴州省率先建立志愿服務創新項目“孵化”管理檔案，通過創新“基地庫房化+項目檔案化+管理臺賬化”的工作模式，打造優秀志愿服務項目的溫暖“搖籃”，進一步推動文明實踐志愿服務規范化、體系化、項目化發展，提升各類業務骨干志愿服務項目化運作水平。
西秀區志愿服務項目孵化基地于2022年5月掛牌成立，位于西秀區行政中心，占地3400平方米，主要以弘揚志愿服務精神、傳播志愿服務專業知識、打造志愿服務項目示范典型為目標，深入探索推進志愿服務高質量發展鮮活經驗。
西秀區志愿服務創新項目“孵化”管理檔案按照“入殼——孵化——出殼”的流程，為全區優秀志愿服務創新項目提供優質全程“一站式”服務。
“入殼”立檔階段注重收集發掘。對申報志愿服務創新項目放寬條件、拓展范圍和鼓勵引導，凡內容涵蓋理論政策宣講、文化文藝服務、助學支教、醫療健身、法律服務、衛生環保、救濟幫困等10大類項目，經新時代文明實踐中心、所、站廣泛征集、了解優秀的志愿服務活動或想法，將由基地組織人員對項目可行性、實效性進行評估，對符合條件的項目引入基地“入殼”，同時對項目課題、實施方案、前期論證、評估、項目負責人及團隊等資料進行收集整理，按照項目類別由志愿服務項目孵化基地進行編號建檔，實行“一項目一檔案”方式管理。
“孵化”管檔階段突出支持幫扶。對建立“孵化”管理檔案的志愿服務項目，按工作性質劃分為創新課題類項目、承辦任務類項目、基礎保障類項目、組織載體類項目等四類標準進行差異性管理、精準化幫扶，采取項目化運作、檔案化管理方法，高水平規劃、精細化設計。志愿服務創新項目建檔入庫管理后，實行檔案信息全過程動態跟蹤管理制度，基地會第一時間對項目推進過程中的難點堵點問題進行分析研判，制訂專項幫扶方案并錄入“孵化”管理檔案信息中，有針對性提供陣地共享、隊伍建設、能力提升、基金支持等全方位的支持幫助，通過采取邀請專家開設講座、依托“新時代文明實踐基金”對優秀的志愿服務項目注入經費支持、組織外出交流學習、定期開展座談會等方式，促進優秀志愿服務項目快速成型。
“出殼”用檔案階段強調推廣應用。通過定期舉辦全區志愿服務項目評比大賽，建立“孵化”管理檔案的志愿服務創新項目獲獎后即可以“出殼”，并同步完成從選題立項、調查分析、措施制定、試點測評和申報驗收等主要環節的歸檔整理。同時，多措并舉開展志愿服務創新項目“孵化”管理檔案線上線下查詢服務及項目檔案觀摩交流，探索施行創新項目“孵化”管理檔案打分考核機制，實現對檔案的閉環管理，全方位指導培育志愿服務團體和項目，確保“出殼”后的項目能夠獲得持續宣傳推廣、經驗提煉，發揮好檔案工作在志愿服務成果轉化中的保障支撐作用，努力把志愿服務的創新項目保管好、記錄好、利用好，全力打造檔案賦能新時代文明實踐的“西秀樣板”，不斷推進志愿服務項目品牌化、精準化、可持續發展。
自2022年6月至今，入駐志愿服務項目孵化基地的志愿服務團體已有19家，“孵化導師團”有12名專家導師，83個志愿服務創新項目已建立“孵化”管理檔案入庫管理。其中推薦“蠟出我的真心·染出你的幸福”參與全省志愿服務項目大賽，并獲得銀獎。（作者：貴州安順市文明辦、安順市檔案局<館> 張愛國 黃維程）
